{"id":563,"date":"2019-10-29T22:17:03","date_gmt":"2019-10-29T22:17:03","guid":{"rendered":"https:\/\/ekassa.pl\/blog\/?p=563"},"modified":"2020-03-11T08:47:31","modified_gmt":"2020-03-11T08:47:31","slug":"jak-zachowac-porzadek-w-dokumentach","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cabinet.ekassa.pl\/blog\/jak-zachowac-porzadek-w-dokumentach\/","title":{"rendered":"Jak zachowa\u0107 porz\u0105dek w dokumentach"},"content":{"rendered":"<p>Sprawna organizacja i zarz\u0105dzanie dokumentacj\u0105 jest kluczowe dla poprawnego funkcjonowania nie tylko firmy, ale i domu. Aby unikn\u0105\u0107 nieprzyjemnych sytuacji, np. \u201eznikni\u0119cia\u201d dowodu wp\u0142aty potwierdzaj\u0105cego sp\u0142at\u0119 rachunku za \u015bwiat\u0142o, wystarczy post\u0119powa\u0107 wed\u0142ug prostych regu\u0142 i pilnowa\u0107 ich przestrzegania przez innych domownik\u00f3w. Porz\u0105dek w papierach i dokumentach to podstawowa rzecz w poprawnym funkcjonowaniu domu, o czym niestety zapomina sporo naszych rodak\u00f3w.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Krok 1) Przejrzyj dokumenty<\/strong><\/p>\n<p>Pierwszym krokiem, kt\u00f3ry powiniene\u015b wykona\u0107, aby zaprowadzi\u0107 porz\u0105dek w dokumentacji, jest przejrzenie posiadanych papier\u00f3w i zdecydowanie si\u0119 na to, kt\u00f3re zachowasz, a kt\u00f3re wyrzucisz. Pami\u0119taj jednak, \u017ce decyzja ta nie mo\u017ce by\u0107 po prostu wywo\u0142ana twoim widzimisi\u0119 \u2013 wiele dokument\u00f3w, zw\u0142aszcza tych pa\u0144stwowych po prostu musisz przechowywa\u0107 przez okre\u015blon\u0105 ilo\u015b\u0107 czasu, zanim si\u0119 ich pozb\u0119dziesz. S\u0105 to:<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><em>Dokumenty, jakie musisz przechowywa\u0107 do\u017cywotnio:<\/em><\/p>\n<p><em>\u00a0<\/em><\/p>\n<ul>\n<li>umowy o prac\u0119 i jej \u015bwiadectwa,<\/li>\n<li>\u015bwiadectwa uko\u0144czenia szko\u0142y i dyplomy uko\u0144czenia studi\u00f3w,<\/li>\n<li>akty urodzenia oraz zawarcia ma\u0142\u017ce\u0144stwa<\/li>\n<li>polisy na \u017cycie,<\/li>\n<\/ul>\n<p><em>Dokumenty, jakie musisz przechowywa\u0107 przynajmniej przez okres 10 lat od ich uzyskania:<\/em><\/p>\n<ul>\n<li>Dokumenty z ZUS<\/li>\n<li>Dokumenty potwierdzaj\u0105ce przebieg polisy OC<\/li>\n<li>Umowy po\u017cyczek i kredyt\u00f3w wraz z dowodami ich sp\u0142aty<\/li>\n<\/ul>\n<p><em>Dokumenty, jakie musisz przechowywa\u0107 przynajmniej przez okres 3 lat od ich uzyskania:<\/em><\/p>\n<ul>\n<li>Op\u0142aty powi\u0105zane z u\u017cytkowaniem mieszkania (np. czynsz)<\/li>\n<li>Dokumenty potwierdzaj\u0105ce sp\u0142at\u0119 podatku od nieruchomo\u015bci<\/li>\n<li>Polisy mieszkaniowe<\/li>\n<\/ul>\n<p><em>Dokumenty, jakie musisz przechowywa\u0107 przynajmniej przez okres jednego roku od ich uzyskania:<\/em><\/p>\n<ul>\n<li>Rachunki za pr\u0105d<\/li>\n<li>Rachunki za gaz<\/li>\n<li>Rachunki za us\u0142ugi telekomunikacyjne<\/li>\n<li>Pozosta\u0142e typy rachunk\u00f3w zwi\u0105zane z us\u0142ugami jakie otrzymujemy.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Krok 2) Stw\u00f3rz plan przechowywania dokument\u00f3w<\/strong><\/p>\n<p>Zdecyduj si\u0119, czy dokumenty b\u0119dziesz przechowywa\u0107 luzem, czy kupisz tematyczne teczki b\u0105d\u017a koperty. Z ca\u0142ego serca polecamy t\u0119 drug\u0105 opcj\u0119, poniewa\u017c pozwoli ona na lepsz\u0105 organizacj\u0119 dokument\u00f3w. Proponujemy, by\u015b za\u0142o\u017cy\u0142 osobn\u0105 teczk\u0119 na rachunki bankowe, osobn\u0105 na dokumenty potwierdzaj\u0105ce ubezpieczenie itp. Oczywi\u015bcie, swojej decyzji nie zapomnij skonsultowa\u0107 z innymi cz\u0142onkami rodziny. Upewnij si\u0119, \u017ce wiedz\u0105 oni o nowych zasadach segregacji dokument\u00f3w w domu.<\/p>\n<p><strong>Krok 3) Wybierz miejsce przechowywania dokument\u00f3w<\/strong><\/p>\n<p>Mo\u017ce to by\u0107 np. pusta p\u00f3\u0142ka na Twoim biurku, barek b\u0105d\u017a szuflada. Aby umo\u017cliwi\u0107 sobie szybki wgl\u0105d w niezb\u0119dne dokumenty, raczej nie powiniene\u015b zamyka\u0107 tego miejsca na klucz. Nie zapomnij o sumiennej i regularnej kontroli dokument\u00f3w znajduj\u0105cych si\u0119 w \u015brodku \u2013 przynajmniej raz w tygodniu po\u015bwi\u0119\u0107 czas na to, aby zapozna\u0107 si\u0119 z nowymi dokumentami, kt\u00f3re sp\u0142yn\u0119\u0142y w jego trakcie.<\/p>\n<p>Dobrym pomys\u0142em b\u0119dzie te\u017c zagospodarowanie oddzielnej szuflady na listy, kt\u00f3re nie s\u0105 na tyle wa\u017cne, aby umie\u015bci\u0107 je wraz zreszt\u0105 dokument\u00f3w, ale mimo tego chcesz je z jakiego\u015b powodu zachowa\u0107 (mog\u0105 to by\u0107 wezwania do zap\u0142aty niewys\u0142ane listem poleconym, kartki \u015bwi\u0105teczne od rodziny itp.)<\/p>\n<p><strong>Krok 4) W miar\u0119 mo\u017cliwo\u015bci na bie\u017c\u0105co sortuj dokumenty<\/strong><\/p>\n<p>Je\u015bli tylko masz troch\u0119 czasu, postaraj si\u0119 codziennie otwiera\u0107 i odpowiednio segregowa\u0107 listy i dokumenty, kt\u00f3re do Ciebie przysz\u0142y. Ulotki reklamowe i podobnego typu materia\u0142y warto jest od razu wyrzuci\u0107, zw\u0142aszcza, je\u015bli w ofercie firmy nie dostrzegasz nic dla siebie. Natomiast r\u00f3\u017cnego typu dokumenty wi\u0119kszej wagi warto jest wype\u0142ni\u0107 od razu, nada\u0107 poczt\u0105 i zachowa\u0107 potwierdzenie nadania. Pami\u0119taj, aby przed wyrzuceniem do kosza dokument\u00f3w z danymi poufnymi, dok\u0142adnie je zniszczy\u0107!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Sprawna organizacja i zarz\u0105dzanie dokumentacj\u0105 jest kluczowe dla poprawnego funkcjonowania nie tylko firmy, ale i domu. Aby unikn\u0105\u0107 nieprzyjemnych sytuacji,<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":592,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[1],"tags":[],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/cabinet.ekassa.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/563"}],"collection":[{"href":"https:\/\/cabinet.ekassa.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/cabinet.ekassa.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cabinet.ekassa.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cabinet.ekassa.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=563"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/cabinet.ekassa.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/563\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cabinet.ekassa.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/592"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/cabinet.ekassa.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=563"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/cabinet.ekassa.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=563"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/cabinet.ekassa.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=563"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}